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新工作模式启动,如何让远程办公更高效?方法

作者:褚梦茜 时间:1970-01-01 文章来源:
   

  一场突如其来的疫情,让2020年的春节变得与以往不同,春节的团圆、欢乐氛围被紧张、严肃的防疫状态所取代。截止至2月7日,全国累计报告确诊病例31214例,疑似病例26359例。

  疫情仍在继续,但企业复工也刻不容缓。在家,是帮助疫情平复,办公,是帮助经济复苏。非常时期,这两件事都特别重要。因此,从2月3日开始,很多企业开始启动新工作模式——远程办公模式。那么远程办公的协同与效率又该如何保障呢?

  以积极面貌投入工作

    虽然隔着网线无法了解屏幕那端真实的办公情况,但节后复工且远程介入,最忌将家庭舒适、慵懒、闲散的气息传递至工作中,因为不一样的精神面貌将影响着工作效率的高低。

  在家不等于放松,高效工作需要一种紧张感,因此,要像正常上班一样准时起床,换上正式的衣服,梳洗打扮,让这种工作仪式感带你迅速进入工作状态。

  切勿在休息区域办公,开辟一个远离卧室、沙发和电视的办公区域,将生活空间与工作空间隔离。

  明确工作时间和工作任务

  即使在家办公,也需安排好工作和休息时间,让“到岗”和“离岗”这个过程更加显性。而且,有了这样一个过渡的阶段可以在我们回到公司正式上班后,快速适应上班生活,消除假期综合症。

  由于远程办公在沟通交流上远不如面对面交流方便,所以在一开始就要明确团队成员的工作任务分配,其中应包括:任务的目标是什么?任务描述是怎样的?任务要达成什么样的结果?任务需在什么时间内完成?

  当工作任务明确之后,个人才能有效的去执行工作计划,确保自身工作有效推进。

  善于使用协同办公工具

  远程之下,最需要解决的问题主要集中在沟通和协作上。工欲善其事必先利其器,要提高工作效率就必须利用好协同办公工具。

  钉钉作为多功能集合为一体的强大办公平台,是远东人最常使用的一款办公软件。在疫情期间,钉钉对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案,主要包括远程视频会议、群直播、DING功能、日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡等功能,方便了企业员工间的沟通、协作和信息共享。

  善于使用以上功能,不仅能明晰团队其他成员工作内容和进度、共同在线编辑、任务拆解与推进等,还能完成跨团队协作、跨部门协作,乃至于跨公司协作,极大提高工作效率。

  企业的发展不能因疫情的阻隔而中断,我们的联系更不会因线上而疏远。远程办公虽有一定的缺点,但只要团队配合默契,也一样能达到高效办公。

  2020年已来,战略方向已定,作为一名远东人,在共抗疫情的同时我们务必要保障扎实推进年度规划目标,逐一落实年度要事、重大项目,有序推进经营落地,平安追回被疫情耽搁的时间。待恢复正常上班,远东铁军必然是焕然一新的王者之师!


 
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